Meetingprotokolle
Notizen werden zu einem strukturierten Protokoll.
KI ist kein Ziel. Sie ist ein Werkzeug.
Wenn sich ein Arbeitsschritt mit KI sinnvoll vereinfachen lässt, schauen wir ihn uns gemeinsam an. Optional und ohne die Verantwortung aus der Hand zu geben.
Nicht die KI optimiert euren Prozess. Ihr tut es.
Ich schaue nicht zuerst darauf, welches KI-Tool eingesetzt werden kann. Ich schaue darauf, wo in eurem Arbeitsalltag unnötige Schritte, Medienbrüche oder wiederkehrende Aufgaben entstehen. Erst danach prüfen wir, ob KI eine sinnvolle Unterstützung sein kann.
Wo KI im Alltag entlasten kann
Typische Aufgaben, bei denen KI Zeit spart, ohne die Kontrolle abzugeben:
E-Mails
Antworten und Zusammenfassungen als Entwurf erstellen.
Texte & Zusammenfassungen
Informationen strukturieren, kürzen und aufbereiten.
Recherche & Vorbereitung
Informationen schneller zusammentragen und vorstrukturieren.
So wird KI in einen Prozess eingebaut
Arbeitsschritt erkennen
In der Prozessbegleitung zeigt sich ein Schritt, der regelmäßig Zeit kostet und sich mit KI vereinfachen lässt.
Direkt am Prozess erklären
KI wird nicht abstrakt erklärt, sondern dort, wo sie im konkreten Arbeitsprozess eingesetzt werden kann.
Prüfen und entscheiden
Das Team testet den neuen Ablauf und entscheidet, ob er bleibt.
KI-Einführung für Einsteiger
Eine allgemeine, praxisnahe Einführung in KI für das gesamte Unternehmen oder einzelne Abteilungen. Unabhängig von der Prozessbegleitung buchbar oder als Ergänzung dazu. Umfang und Preis nach Absprache.
Einzeln buchbar oder als ZusatzmodulHäufige Fragen zu KI
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sobald sich ein Arbeitsschritt zeigt, der sich mit KI vereinfachen lässt, wird den beteiligten Personen die KI direkt an diesem Schritt nähergebracht und erklärt.
Eine allgemeine KI-Einführung für Einsteiger ist für das gesamte Unternehmen oder eine ganze Abteilung möglich. Sie kann unabhängig von der Prozessbegleitung oder als Ergänzung dazu gebucht werden. Umfang und Preis werden individuell abgesprochen.
Das richtet sich nach dem jeweiligen Unternehmen. Entscheidend ist, welche Lösung zur Verfügung steht und genutzt werden darf. Eine Festlegung auf bestimmte Tools gibt es nicht.
Ziel ist es, die Arbeit zu erleichtern, nicht Menschen zu ersetzen. Der Mensch steht an erster Stelle: Er entscheidet, prüft und trägt die Verantwortung für das Ergebnis.
Datenschutz bleibt Sache des Unternehmens. Sensible oder vertrauliche Daten werden nicht einfach in frei verfügbare KI-Tools eingegeben. Welche KI-Lösungen eingesetzt werden dürfen, entscheidet das Unternehmen gemeinsam mit den zuständigen internen Stellen. process & people ersetzt keine Rechts- oder Datenschutzberatung.
Besonders hilfreich ist KI bei wiederkehrenden, textlastigen Aufgaben wie Protokollen, E-Mails oder Zusammenfassungen. Wo es um Entscheidungen, Fingerspitzengefühl oder vertrauliche Inhalte geht, bleibt die Arbeit beim Menschen.
Wo kann KI euren Arbeitsalltag entlasten?
Gemeinsam schauen wir, wo in eurem Arbeitsalltag konkrete Entlastung möglich ist.
15 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
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